買取店から委任状を渡されても、どこまで自分で書けばいいのか迷いますよね。普通車の名義変更を店などへ任せる場合は、登録手続き用の委任状を確認します。最初に、誰が、誰に、どの車の手続きを任せる用紙なのかを確かめましょう。
先に店の記入案内をもらい、所有者の名義と実印を確認。
代理人の欄などを店が記入する場合もあります。分からない欄を推測で埋めず、空欄のまま渡すよう言われたら用途と記入担当を聞いておきます。軽自動車では、普通車の委任状と同じとは限りません。
譲渡証明書の書き方を探している方は、譲渡人・譲受人の欄と実印を、公式用紙から確認する手順を読めます。
委任状・譲渡証明書・申請依頼書は、役割が違う
普通車の登録用委任状
名義変更などの申請を代理人へ任せるための用紙です。通常の移転登録で旧所有者が代理申請を頼む場合は、旧所有者の実印を押した委任状を確認します。
普通車の譲渡証明書
車を譲り渡したことを証する書類です。委任状と別の用紙で、通常の移転登録では旧所有者の実印を押します。両方求められたら、それぞれの記入案内を受け取りましょう。
軽自動車の申請依頼書
軽自動車検査協会の名義変更案内では、使用者以外の人が代理で手続きを行う場合などに申請依頼書を確認します。誰が記入するかは、使用者が変わるかによっても違います。
売却契約の代理を示す書類
家族などが本人に代わって契約する場合の確認は、登録の代理申請とは別です。登録用の委任状だけで、売却契約や振込先まで自由に決められるとは考えないでください。
普通車の書類は青森運輸支局の移転登録案内、軽自動車は軽自動車検査協会の名義変更案内で確認できます。必要書類をまとめて確かめたい方は普通車・軽自動車の書類一覧もご覧ください。
用紙が手元になければ、公式の様式と記載例を見る
買取店が指定する用紙がある場合は、まずその案内に従います。参考として、北海道運輸局は登録用の委任状と、個人・法人の記載例を公開しています。必要な事項があれば任意の様式も使えると案内しているため、店の用紙と見た目が違うだけで使えないとは限りません。
北海道運輸局の委任状を見る（PDF）
公式の記載例を見る（PDF・個人／法人）
この用紙は、車の検査・登録申請などを代理人へ任せるものです。軽自動車で使う用紙を探している方は、軽自動車検査協会の各種申請書・申請依頼書を確認し、店に使用する様式を聞いてください。
記入前に見るのは、代理人・所有者・車・日付・印鑑
以下は北海道運輸局の個人向け記載例を読むときの確認順です。用紙によって欄の配置は違うので、手元の用紙と店の記入案内を見比べてください。公式記載例では、手続きに来られない人が「委任者」、窓口へ行く人が「受任者」です。氏名だけでなく住所も省略せず記載するよう案内されています。
- 受任者の氏名・住所：手続きを任せる代理人の情報です。所有者本人が店へ依頼するなら、所有者の名前を重ねて書く欄ではありません。店が記入するのか、指定された人の情報を自分で書くのかを聞きます。
- 委任者の氏名・住所：手続きを任せる側の情報です。旧所有者の委任状なら、その所有者を基準にします。親名義の車に、自分の情報を書いて代用しないようにしてください。
- 自動車登録番号または車台番号：対象の車を特定する欄です。車検証や記録事項と照合し、ほかの車の番号を転記していないか確認します。
- 日付と委任する内容：どの申請・届出を任せるか、日付を誰がいつ記入するかを確認します。見慣れない文言があれば、店へ用途を聞いてから進めましょう。
- 実印の押印：普通車の通常の移転登録では、旧所有者の印鑑証明書と一致する実印を使います。押す場所や訂正印の扱いは、用紙の記載例と店の案内で確かめます。
所有者が電子車検証の券面で分からない場合は、車検証閲覧アプリや自動車検査証記録事項も確認します。印鑑証明書の取得がまだなら、必要な名義・期限・部数と実印の確認から準備できます。
委任状の期限と印鑑証明書の期限を分けて確認する
「書類は3か月以内」と案内されたら、どの書類の何の日付を指すのか確認します。青森運輸支局の通常の移転登録案内では、印鑑証明書は発行日から3か月以内、委任状は実印を押したものとして別々に挙げています。この印鑑証明書の条件を、そのまま紙の委任状すべての期限とは読み替えないでください。手元の委任状に期限の指定があるか、店がいつ登録申請するかも聞いておきます。
OSSで作成する電子委任状を使う場合は、紙の用紙とは分けて確認します。国土交通省OSSの委任状作成案内では、有効期限に余裕を持たせるよう注意しています。店が使う申請方法と、作成する委任状の期限を先に確認し、電子委任状なら無条件に書類や押印が不要とは判断しないでください。
「印鑑証明書の発行日は○月○日です。登録申請はいつの予定ですか。今回の委任状には別に期限の指定がありますか。日程が延びた場合、どの書類を用意し直す必要がありますか」
空欄や書き間違いは、自己判断で処理しない
「代理人の欄は店で書きます」と案内されることもあります。その場合は、誰が記入して、どの手続きに提出するのかを聞きます。すべての空欄が直ちに無効になるとは決めつけず、同時に、用途が分からないまま押印して渡すことも避けましょう。
書き間違えた場合は、二重線や修正液で直す前に確認してください。北海道運輸局の記載例にも、訂正印で直せる範囲が限られる旨の注意があります。書き直しが必要か、訂正するならどの方法かを、提出先に確認してもらいます。
「この委任状は、今回の車のどの手続きに使いますか。私が記入する欄と、お店で記入する欄を教えてください。押印後に渡す用紙の控えも残してよいですか」
記入・押印した用紙は、控えを残す方法と原本の渡し先を確かめます。写真を送る必要がある場合も、担当者と提出先を確認してください。
親名義・住所変更・還付金の委任は、追加で確認する
親や配偶者の名前になっている
車検証の所有者本人の同意が前提です。家族だからといって、本人の意思を確認せず記入・押印を進めないでください。遠方に住んでいる場合は、必要な用紙の送り方と本人確認を店へ聞きます。親が来られない場合の本人確認と書類の郵送手順では、査定・契約・引渡しで誰が担当できるかを、予約前に確認できます。
車検証と現在の住所や氏名が違う
委任状を現在の情報で書くだけで、過去の住所や氏名とのつながりまで証明できるわけではありません。転居歴などを伝え、住所の履歴を確認する書類も必要か聞いてください。
海外赴任・海外移住に伴う売却は、出国・転出と車の売却日程、署名証明・代理・入金の確認も参照してください。国内の転居と同じ書類で進められるとは限りません。
還付金の受取先についても委任を求められた
北海道運輸局の登録用委任状は、自動車重量税還付金の受領権限には使えないと注意書きがあります。別の用紙を渡されたら、登録手続きとは分けて、どの金銭を誰が受け取るのか確認しましょう。税金の還付と買取店の精算も別々に考えます。
渡したあとは、手続きの完了を知らせてもらう
用紙を渡す段階で、提出日・担当者と、登録の予定を控えておきます。委任状を受け取ってもらったことと、名義変更が終わったことは別です。名義変更の完了通知と証明書の確認方法で、店へ頼む内容を整理してください。
まだ査定先を決めていない方は、書類の準備にかかる日数も含めて相談できます。自分に合う査定の頼み方を比較するで、店舗相談や一括査定の違いを確認しましょう。
参考資料
北海道運輸局：書式・様式集（委任状・記載例・還付金の委任）
青森運輸支局：移転登録
軽自動車検査協会：名義変更
国土交通省OSS：委任状の作成と有効期限
北海道運輸局の様式・記載例、青森運輸支局、OSSは2026年10月24日に確認。軽自動車検査協会は2026年10月11日に確認。個人名義の車を買取店へ売る際の確認を中心に整理しています。質問例は編集部作成。使用する様式と個別の記入方法は、依頼先・申請窓口に確認してください。