譲渡証明書を渡されて、「上の欄も下の欄も自分で書くの？」と迷ったら、押印する前に確認しましょう。普通車の移転登録に使う用紙では、車を譲る旧所有者と、譲り受ける新所有者を分けて記入します。自分が書く範囲を店へ聞き、車検証の所有者と実印を確かめるのが先です。
用紙を受け取ったら、まず3つ。
誰が旧所有者なのか、自分が書くのはどの欄か、どこに実印を押すのか。空欄を店が埋める場合は、記入担当と内容を聞いておきます。
譲渡証明書は、車を譲ったことを証明する用紙
普通車など登録自動車の移転登録では、旧所有者が用意する書類の一つです。青森運輸支局の案内も、所定の譲渡証明書に旧所有者の実印を押すことを示しています。
買取の売買契約書や、代理申請のための委任状とは役割が違います。譲渡証明書を渡したことだけで、振込や登録の手続きが完了したとは考えないでください。委任状との違いと、代理人の欄の確認も合わせて読めます。
公式用紙と記載例を見てから、店の案内と照合する
北海道運輸局の書式・様式集には、譲渡証明書の用紙と記載例をまとめたPDFがあります。用紙を探す場合は、公式の案内から確認できます。
北海道運輸局の書式・様式集では、委任状など別の用紙も確認できます。この記事の質問メモは申請書の代わりにはなりません。店から用紙を受け取っている場合は、指定された用紙と記入案内を優先して照合してください。
印刷する場合は、用紙のサイズや扱いも店に確認します。北海道運輸局の記載例には、感熱紙で作成した書類は受け付けられない旨の注意があります。
車の情報・旧所有者・新所有者・日付・実印を確認
以下は、北海道運輸局の記載例を確認するときの順番です。自分がすべてを書くという意味ではありません。店が記入する欄と、自分で記入・押印する欄を分けます。
- 車名・型式・車台番号・原動機の型式：対象の車の情報です。車名を普段呼んでいる名前に置き換えず、車検証や記録事項と照合します。どの情報を写すか分からないときは、店に確認してください。
- 譲渡人の氏名・住所：車を譲る旧所有者の情報です。公式の記載例は、譲渡人を上段へ記入する案内になっています。車検証の所有者が自分でなければ、自分の氏名で代用しないようにします。
- 譲受人の氏名・住所：譲り受ける新所有者の情報です。同じ記載例では、譲受人の押印は不要と案内されています。担当者個人の名前を推測で書かず、誰を記入するか聞いてください。
- 譲渡年月日：どの日付を記入するか、誰が記入するかを確認します。査定を受けた日や印鑑証明書を取った日を、自己判断で入れないようにしましょう。
- 譲渡人の印：通常の移転登録で用意する譲渡証明書は、旧所有者の実印を確認します。認印や家族の印鑑で済ませず、印鑑証明書の印鑑と照合してください。
所有者や実印の準備で迷ったら、印鑑証明書を誰の名義で、いつ・何通用意するかも確認できます。
空欄のまま渡す指示や、書き間違いは店へ確認する
「新所有者の欄や日付は店で書きます」と言われたら、何を誰が記入する予定なのかを聞きます。すべての空欄が直ちに無効になるとは決めつけず、内容を確認しないまま押印して渡すことも避けてください。
書き間違えた場合は、修正液などで直す前に店へ連絡します。書き直しが必要か、訂正できる場合はどの方法かを、提出先の扱いに合わせて確認してもらいましょう。空欄や訂正の対応を、別の地域の記載例だけで判断しないようにします。
「この譲渡証明書で、私が記入する欄とお店で記入する欄を教えてください。新所有者の欄と譲渡日は誰が記入しますか。書き間違えた箇所があるので、押印前に書き直しが必要か確認したいです」
原本の渡し先と、渡す前に控えを残してよいかも確かめます。氏名・住所・車台番号などが載る用紙なので、送付方法は担当者に確認してください。
家族名義・ローン中・住所変更がある場合
親や配偶者が所有者になっている
家族だからといって、自分を譲渡人として書けるわけではありません。家族名義の車を売る手順で、所有者本人の同意と、店が求める本人確認や書類の送り方を先に確認してください。
所有者が販売店やローン会社になっている
車検証の所有者と使用者を見分け、残債と所有権解除の確認から進めます。使用者である自分の氏名と印鑑だけで、所有者の書類を代用しないでください。
車検証と現在の住所・氏名が違う
現在の情報を書くだけで、過去の住所や氏名とのつながりまで証明できるわけではありません。転居や改姓の経緯を伝え、住所の履歴を確認する書類も店へ聞きます。
軽自動車は、普通車と同じ用紙一式をそろえない
軽自動車の名義変更は、軽自動車検査協会の案内で確認します。普通車の譲渡証明書・実印・印鑑証明書を、そのまま売主の必須セットと考えないでください。
同協会は、代理で手続きする場合の申請依頼書や、車検証の所有者と使用者が異なる場合の所有者の同意を案内しています。店が求める用紙が何を確認するためのものかを聞き、軽自動車の必要書類の確認へ進めてください。
書類を渡したら、受領と手続き完了を別々に確認する
譲渡証明書を受け取ってもらった日、担当者、渡した原本をメモします。書類の受領と名義変更の完了は別なので、完了予定と連絡方法も頼んでおきましょう。完了通知・証明書を店へ聞く文例を使えます。
まだ売却先を決めていない方は、査定の頼み方を比較するで、連絡や査定に使える時間に合わせて相談先を選べます。必要書類の日程も、契約をする前に確認してください。
参考資料
北海道運輸局：書式・様式集と譲渡証明書の記載例
青森運輸支局：移転登録
軽自動車検査協会：名義変更
確認日：2026年10月11日。個人名義の登録自動車を通常の売買で手放す場合を中心に整理。質問例は編集部作成。具体的な記入、訂正、必要書類は買取店・提出先に確認してください。