会社で使っている車を売ることになった。担当を任されたけれど、代表者が査定に来られなくても大丈夫だろうか。まずは車検証の所有者と、会社の中で誰が何を決めるかを確認しましょう。個人の車と同じ書類を集め始めるより、会社名義で必要な提出物と担当者の確認方法を先に聞くと進めやすくなります。

契約がローンではなくカーリースの場合は、リース中の車の返却・買い取りと売却の順番を確認してください。使用者の判断だけで売却せず、まず契約先へ条件を聞きます。

会社で使っていることと、会社が所有していることは別

車検証の所有者を見て、法人の正式名称か、代表者個人か、リース会社・信販会社などかを確かめます。電子車検証の券面だけで所有者が分からないときは、記録事項や公式アプリで確認する手順へ進んでください。

リース車は、利用している会社の判断だけで売却を進めないようにします。返却・買取などの契約条件はリース会社へ確認してください。ローン返済中なら残債と所有権解除、返済済みなら完済後の登録と書類を分けて確認できます。

査定の立会い、売却の決定、署名・押印の担当を分ける

査定の連絡係になったことだけで、売却契約まで任されているとは限りません。見積もりを集める人、提示額に同意する人、契約・押印の手続きをする人を、会社の承認手順に沿って決めます。

表が画面に収まらない場合は、左右にスクロールして確認できます。

会社と買取店で先にそろえる役割（編集部作成）
役割会社で決めること買取店へ聞くこと
査定の連絡・立会い車を案内する担当者と連絡先担当者の本人確認と、会社との関係の確認方法
売却条件の承認承認する人と、返答できる日提示額の期限、出品や売却承認までの手順
書類・署名・押印必要な権限を持つ人と、書類を準備する部署必要書類の名称・記入者・押印・提出期限
引渡し・入金確認鍵を渡す人、受取口座と照合する部署車と書類の受領、振込先の名義と入金条件

ユーカーパックのFAQは、査定に立ち会う人の本人確認を行うと案内しています。立会いができることと、法人の契約を承認できることは分けて考え、会社と受付先の両方へ確認しましょう。

予約前の質問例

「車検証の所有者は○○株式会社で、査定には担当者の私が立ち会います。売却の承認と署名・押印は社内で別に進めます。担当者と会社の確認に使うもの、契約と登録で必要な会社の書類、提出期限を教えてください」

普通車の書類は、法人の名義と最新の登録内容で確認する

青森運輸支局の通常の移転登録案内は、旧所有者が用意するものとして、発行から3か月以内の印鑑証明書、実印を押した譲渡証明書、代理申請の場合の委任状などを挙げています。会社が所有者なら、代表者個人の書類を集める前に、法人として何を提出するか確認してください。

この登録の基本条件と、売却先が指定する書類の発行時期は同じとは限りません。原本かコピーか、部数、取得日と提出日を聞いてから準備します。電子申請などでも扱いが変わるため、使う申請方法に合わせて依頼先へ確認しましょう。

社名や本店所在地が車検証と違う場合は、変更の経緯を伝えます。運輸支局の案内では、法人の変更のつながりを示すものとして商業登記簿謄本・抄本や商業閉鎖登記簿謄本等を説明しています。どの履歴が必要かを聞き、現在の情報だけで足りると決めないようにしてください。

会社の印鑑や代表者が変わった場合も、手元の証明書との違いを先に伝えます。譲渡証明書と登録用の委任状は、記入者や押印を確認してから扱います。

軽自動車なら普通車の一覧をそのまま使わず、軽自動車売却の書類と、法人名義での追加確認を依頼先へ聞いてください。

シートや収納を確認するための車内イメージ
車検証の会社名・所在地と、会社で使う最新の書類を照合してから準備を進めます。生成イメージ

見積もり・契約・振込先の名義を、会社の担当部署と合わせる

見積書や契約書をどの会社名・部署名で受け取るか、代金をどの口座で受け取るかを先に決めます。担当者が自分で運転していた車でも、会社名義の売却代金を個人の口座で受け取る前提にはしないようにしましょう。

売却先には、契約名義と振込先の確認書類、必要な支払明細や受領書、入金の条件を聞きます。社内の承認や書類発行に日数がかかるなら、査定から入金までの日程も合わせて調整してください。

提示を比べるときは、無料の査定比較ツールに、受取額、別途費用、引渡し日、入金条件を残せます。会社の帳簿上の評価額と、実際の売却提示額を同じものとして扱わず、社内処理は担当部署へ確認します。

業務データと付属品は、社内の引継ぎを済ませてから整理する

ナビの訪問先、通話履歴、ドラレコの映像、車とつながる業務用アプリ、法人ETCカードなどを確認します。必要な業務記録や事故・トラブルに関係する記録は、社内の保管ルールを確かめてから扱ってください。

車内とオンライン登録の整理を参考に、誰がどの操作をするか決めます。会社やサービスのアカウント全体を削除するのではなく、売る車との接続・登録の扱いを確認しましょう。

複数人で鍵を管理していたなら、スペアキーや書類の保管先も探します。残す機器と持ち帰る私物を分け、保険・駐車場の契約、最後に業務で使う日と引渡し当日の担当をそろえてください。

法人の利用条件を確認して、査定・出品を相談する

ユーカーパックは、法人の登録について、自動車を生業にしていない業種を対象と案内しています。また、法人名義であることと、車検証上の「事業用」であることは別です。同社FAQでは、事業用自動車や不動車、名義変更できない車などはそのまま出品の対象になりません。

会社が業務に使う自家用登録の車なのか、登録上も事業用なのかを確認し、会社の業種、所有者、車の状態を伝えて利用できるかを聞きましょう。業種や登録区分を隠したり、利用のためだけに手続きを急いだりしないようにしてください。

参考資料

ユーカーパック：法人登録・立会い・対象車両のFAQ
青森運輸支局：移転登録と法人の変更履歴
国土交通省OSS：移転登録の申請方法と提出書類
確認日：2026年10月19日。役割分担・質問例・準備の順番は編集部作成です。社内の権限と承認は会社へ、必要書類・受付条件は買取店や管轄窓口へ確認してください。